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四川艺术职业学院公寓自管委员会的章程


来源:学工部       发布时间:2016/3/21 9:58:15     点击率:72

第一章  总章

    第一条  四川艺术职业学院宿舍自我管理委员会简称自管会。是在学工部领导下以宿管中心为指导的自律性群众组织。通过参与学生宿舍主管理促进学生之间、学生与宿管老师之间的沟通遵守院规院纪倡导良好的院风学风加强学院与广大学生的联系及时反映学生意见、建议和要求,积极打造符合川艺学生发展要求的寝室文化。

    第二条  以“奉献自我、服务同学"为宗旨形成以行政手段为主学生自我管理为辅的合理、可行、完善的管理体制。严格按照规章制度办事使学院各项制度措施得以有效贯彻落实。在学院主管部门的重视和领导下使自管会成为能发挥较大管理和服务作用、具有特色的学生管理组织。

    第三条、自管会基本任务

    一、围绕学院对学生工作的总体要求根据学工部工作部署以“自我教育、自我管理、自我服务”为中心推进学生生活园区全面发展为主线以学生公寓为阵地创造文明、温馨、舒适的生活环境。

    二、发挥师生间的桥梁、纽带作用加强生活园区学生管理方的信息沟通

    三、严格执行学生生活园区各项管理制度发扬团结互助的集体主义精神增强集体归属感和荣誉感。

    四、积极主动地参与学生生活园区安全管理、卫生检查与文明监督工作。

    五、热情为广大同学服务帮助广大同学解决学习、生活中的问题。

    六 、开展丰富多彩的学生公寓文化活动营造浓郁的人文氛围和良好的学习风

第四条、自管会实行民主集中制岗位问责制原则其负责人经组织考查推荐民主选举产生对全体成员负责并受全体成员监督。

第五条、自管会的一切活动都以遵守国家宪法、法律和法规遵守学院的各项规章制度为前提以宿舍安全管理和符合川艺特征的寝室文化为工作重点。

第二章 组织机构和工作职责

    宿管会设有主任副主任办公室、宣传部、权益部公寓管理文员会安全文明督导委员会五个部门。其中设主任1副主任2各部均设组长1干事若干人。自管会干部均属于学生干部。

一、办公室职责

    办公室:协助主任和副主任统筹自主管理委员会,负责秘书处内部的管理和协调、配合各个部门开展工作,建立自主管理委员会人员档案和做好档案归档工作,协助各部门对内部人员进行考核与监督管理。对各部门进行的工作进行监督、评比。协助主任和副主任与各部门的沟通,做好桥梁和纽带作用。做好值班安排和会议通知、记录,财物管理等各项工作。

宣传部:主要负责大学生自主管理委员会的对外的宣传工作、相应宣传品的制作及各项检查通报、公告工作。

权益保障部:主要负责促进学院师生的沟通,搜集学生的意见和建议,反映学生的需求、思想动态,维护学生权益和督查自主管理委员会内部成员工作等。

    公寓管理委员会:宿舍检查评比,对使用大功率电器、晚归、不归等违纪学生的教育、纠查和通报。

安全文明督导委员会:主要负责校园巡逻、校园秩序维护、突发性事件处理,学生纠纷处理及配合保卫处做好治保工作等,下设校园治安巡逻队、文明劝导岗、卫生岗等。

第三章  权利和义务

    第一条自管会成员的权利

    1、自管会内选举权和被选举权

    2、自管会内讨论、建议、批评和监督的权利

    3、参加自管会各种活动的权利

    4、处理职责范围内各项事务的权利

    5、参与自管会评优的权利

    6、向上级部门投诉的权利

    7、参加自管会有关会议的权利和在会上表决的权利

    8、 监督各职能部门开展工作指导和协调学院学生活动的权利。

    第二条 自管会成员的义务

    1、遵守学院各项规章制度和自管会的章程、各职能部门规章制度的义务

    2、遵守执行自管会各项决议积极参加各项活动圆满完成各项任务的义务 

    3、参加例会及其他会议的义务

    4、向主管部门反映情况和提出建议的义务

    5、按时参加自管会组织的统一和临时性检查行动的义务

    6、如实向上级领导反映情况的义务

    7、妥善保护、保管自管会公用设施、物品、工作证的义务

    8、 团结同学维护学自管会名誉和利益的义务

    9、 热心为同学服务积极维护同学正当权益的义务。

第四章 经费来源和使用

    第一条:  经费来源,自管会经费主要来源于学院拨款或者社会赞助。

    第二条:  经费使用,自管会经费使用要严格按照财物制度和纪律执行由宿管中心具体指导和计划使用。

    1、经费用途购置必要的办公用品、各项工作和活动开支、各类奖励

    2、主任负责统筹计划使用经费各部门要将经费使用计划交主任委员会讨论宿管中心批准后执行

    3、经费使用程序为预算→报批→预支→使用→报销

    4、要严格遵循合理使用、节约为本的原则

    5、经费使用人员必须在申请开支前做出具体、详细、准确的预算以书面形式上报主任委员会经主任委员会审阅后由主任上报宿管中心批准宿管中心提出建议和意见并签字后方可预支和使用经费

    6、经费使用的每一个环节都应有凭据报销时要求经手人正式发票必须由收款单位加盖公章写上收款事由、收款金额大小写并签上经手人姓名和写上活动内容及日期。必须做到如实填写由主任签字才可报销

    7、学院和主任委员会负责监督经费的开支使用要随时抽查开支记录发现有违纪问题要严肃处理。

第五章 任职条件和产生程序

    第一条自管会所有干部都是本院学生干部其选拔和任用要遵循《四川艺术职业学院学生干部管理条例》。

    第二条任职条件如下

    1、政治立场坚定思想素质好责任心强积极上进热心为学生服务

    2、学习成绩合格各科考试成绩及格学习成绩名次居班前50%以内者优先。

    3、以身作则、严以律己、作风正派、公正无私模范执行学校各项规章制度、严格遵守院自管会章程。

    4、院公寓自管会的所有成员寝室星级必须在文明示范寝室以上。

    5、自管会主要干部原则上不得兼任自管会以外的其它社会工作。

    第三条干部产生程序如下

    1、个人自愿报名→公开竞聘或招聘→组织考察→确定人选→公布名单。

    2、新当选干部干事一律实行试用期制度一般试用期为一个月试用期结束后由宿管中心决定是否正式任用

    3、每学年进行一次改选每学期作一次局部人员调整

第六章  工作制度和纪律  

    第一条自管会所有成员在工作中应严格遵守各项工作制度和纪律积极主动尽职尽责地完成工作认真优质地为同学服务解决同学的实际困难充分保证工作效率与质量。

    第二条  工作制度

    1、自管会的工作要接受学院宿管中心的指导。按照学有关规章制度统一标准严格要求对自管会的工作进行指导、协调、检查、监督、评比、公布。

    2、自管会内部管理实行干部问责制。自管会工作由主任负责副主任协助主任做好各方面的工作。各工作由组长负责各负责人应及时将工作情况报告学院宿管中心

    3、自管会各部门之间要做到职责分明、各司其职又相互配合、团结协作服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题必须及时请示学工部宿管中心不得擅自作主、拖延时间或者草率对待

    4、组织开展的各项工作和活动须有计划、有总结并及时将相关材料报送宿管中心处理

    5、遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则

    6、实行层层负责管理制度。干事向组长负责副主任向主任负责主任、主任向学院学工部宿管中心负责。各部门以及各成员之间应相互协调、相互配合不得相互推卸责任

    7、每周、每月进行各类情况通报未经学工部宿管中心同意各成员不得自行随意对外发布各种信息

    8、自管会成员应经常开展批评与自我批评敢于提出批评意见和合理建议在工作中应富有创新精神尽力改进自管工作中的不足之处

    9、自管会成员若遇特殊情况不能参加会议或工作、活动应当按规定程序请假由副主任或组长负责批准所有请假情况记录及时归档。未经请假缺勤三次以上者按考评不及格处理予以劝退出自管会组织

    10、所有主要干部可以辞职或退出但须具备正当理由形成书面申请自管会成员讨论报宿管中心批准执行并通报全体会员。

    第三条 工作纪律

    1、自管会成员要坚持党的教育方针自觉接受上级领导和负责老师的指导不断提高自身素质

    2、要做到工作积极主动、认真负责、实事求是、严格要求按时上岗按时参加会议不迟到、早退、缺席

    3、所有成员不得制造内部矛盾不得利用职务之便谋取不正当利益

    4、任何个人不得自行向外泄露工作安排、检查计划、评选情况等不应公开的事项以确保检查、评比的公证性

    5、认真、按时完成工作任务不推脱责任严禁营私舞弊要避免同乡同班同学等熟人关系影响工作开展。在处理违纪事件时当事人是同乡同学关系时应主动回避

    6、各部门必须严格遵守各项制度经费不得违规使用铺张浪费或挪作它用 

    第四条 具体工作制度

    一工作证、检查证管理制度

    1、新成员进入自管会工作后由办公室办理工作证如有损坏、丢失必须向办公室写书面检查并申请自费补办

    2、工作证贴上本人2寸免冠照片并加盖学院宿管会印章无照片或无公章均视为无效证件

    3、工作证是工作人员的身份证明和重要标志所有成员须妥善保管值勤或执行任务时必须按规定佩带工作证、要作到文明值勤。 

    4、工作证佩带左胸前。

    5、工作证不准转借他人或作抵押物品不得用于工作以外用途以谋取私利

    6、凡退会的成员应立即交回工作证,自管会成员若内部工作调动需要及时更换

    7、凡违反以上工作证使用管理制度者由主任进行处罚同时上报学工部宿管中心。

二会议制度

    1、自管会会议均实行例会制度和临时性会议制度例会每两周定期周二下午18:30召开例会临时性会议根据实际情况不定期召开

    2、会议内容总结前阶段工作、通报相关情况、讨论重大事项、交流工作经验、听取各方建议、协调各部关系、表扬好人好事、布置近期工作等并对不足之处以及不良行为进行批评和处理

    3、所有应出席会议的人员都必须遵守会议纪律准时参加会议不得无故缺席、迟到和早退因特殊原因经核实确实无法出席者事前必须提交书面请假申请待负责人在假条上签字批准方为准假否则将视为无故缺席

    4、每次会议都要作好会议内容和出勤情况记录。出勤情况将作为干部考评条件之一无故缺席、迟到和早退者将视其情节予以相应处分考评不及格、通报批评、警告、严重警告、撤消职务等 

三例会制度

    1、参加人员为主任、副主任、本部门组长。

    2、会议由主任主持副主任负责考勤、记录及归档

    3、实行临时性会议制度总结本部工作讨论和布置近期工作任务或针对某项工作任务进行布置和分配等

四全体成员会议

    1、参加人员为自管会全体成员 

    2、实行临时性会议制度每学期开学和期末或者学期内不定期召开

    3、会议由副主任负责考勤、记录和归档。所有应出席会议的人员都必须准时参加会议不得无故缺席、迟到和早退因特殊原因确实无法出席者会前必须提交书面请假申请待负责人在假条上写出书面批准意见后方为准假

五档案管理制度

    1、自管会档案材料包括各类文件、资料、报刊、工作计划、工作总结、会议记录、考勤记录、考评记录、各部门工作和活动资料和图片、干部干事成员个人材料等内容。

    2、将所有材料分类妥善保管任何部门或个人不得随意外借要查阅、复印时需经主任同意后由副主任办理查阅或外借手续方可查阅和复印。因任何个人原因导致档案材料损坏或遗失的要严肃处理和追究有关人员的责任

    3、主任、副主任向各部门及个人收集相关材料时各部门及个人有义务及时提供相关材料

    4、以自管会集体名义获得的证书、奖状、纪念品由主任统一保存

    5、建立健全电子档案库将各部门工作活动材料进入电子档案库以便于保管

    6、各部门平时应将各类情况作记录包括自管会成员情况各项工作及活动情况会议记录考评情况各种文件等进行分类整理以便归档。

第七章   考核办法

    1、每月末各部门将考核结果主任处,主任对各部门的考核成绩形成本月最终成绩学期期末总成绩取各月品均分。总分优秀 90分以上71-89分合格60-70分;不合格60以下符合淘汰项条件者根据具体情况予以淘汰。考核不合格或被淘汰者在综合素质测评时不予加分。

    2、各部门考核结果每月评出优胜部门给予通报表扬和物质奖励对表现差的部门给予通报批评。学期和年终综合每月的评定成绩评选出先进集体给予荣誉证书和物质奖励。

    3、每月考核完毕公示各干部的考核成绩无异议即为最终成绩。

 注

    第一条  本章程的解释权归四川艺术职业学院公寓自管委员会。

    第二条  本章程自通过之日生效。

         

                                   2016年3月20日